Bénévoles recherchés pour compétition provinciale 2020 17-18-19 avril 2020

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Le club Dymagym est l’hôte de la Qualification provinciale et de la finale Coupe Québec GAM, compétition d’envergure et de haut calibre accueillant plus de 800 athlètes et 2500 spectateurs. Cette compétition se déroulera le 18-19 avril 2020 prochain.

Tel que mentionné par les membres du CA en début d’année, cette compétition constitue une source de financement majeure pour le club, nous permettant de maintenir les frais d’inscription au minimum et d’acheter de l’équipement spécialisé. Néanmoins, son succès repose sur la participation de chacun des parents et athlètes. Quelques heures de bénévolat par parent feront toute la différence! Les tâches sont variées et faciles à faire. L’ambiance est agréable et surtout, les retombées sont majeures pour le club. De plus, nous avons besoin d’encore plus de bénévoles que les autres années, puisque cette compétition couvre le volet féminin et masculin. Alors, si vous avez de la famille ou des amis qui ont un peu de temps à nous offrir en tant que bénévole, ce serait grandement apprécié!

Afin d’être bien préparés, nous débutons déjà les démarches d’assignation des bénévoles.

Les plages horaires de bénévoles sont les suivantes ;

  • Montage vendredi le 17 avril (probablement vers début pm vers 13h)
  • Samedi le 18 avril AM (environ 7h à midi)
  • Samedi le 18 avril PM (environ midi à 17h)
  • Samedi le 18 avril SOIR (environ 17h à 21h)
  • Dimanche le 19 avril AM (environ 7h à 12h)
  • Dimanche le 19 avril midi/PM (environ 12h à 16h30)
  • Démontage dimanche le 19 avril à la fin des compétitions (env. 16 :00)

Les plages horaires sont approximatives. Comme nous n’avons pas encore l’horaire officiel, nous vous indiquons ce à quoi les blocs peuvent ressembler. Généralement, les blocs de bénévolat sont de 3 à 4 heures et ils débutent à 7h le matin. La fin de la compétition n’est jamais précise puisqu’il peut y avoir du retard ou quelques fois de l’avance.

Si vous êtes intéressés à être bénévole, veuillez nous réécrire à ce courriel: magog.gymnastique@hotmail.com et mentionnez-nous les informations suivantes :

Je suis disponible pour les blocs de bénévolat suivants: (journée et heures) :

J’ai fait du bénévolat dans les années précédentes : (OUI ou NON)

Si oui : Quel poste occupiez-vous?

Je serai accompagné de mon enfant : (Nom et âge de l’enfant)

Nom :

No. de téléphone :

Merci à l’avance pour tout votre temps,

Le club Dymagym apprécie votre dévouement!